Dne 25. 5. 2018 vstoupí v účinnost nařízení EU č. 2016/679 (dále jen „Nařízení“), které zavede nová pravidla v oblasti ochrany osobních dat (angl. General Data Protection Regulation, zkráceně GDPR). Pozorně se, prosím, seznamte s níže publikovanými informacemi a vyčkejte na další výzvu svých klubů a oddílů.
Nařízení přináší ČBaS a badmintonovým klubům a oddílům nové povinnosti.
Tuto skutečnost si plně uvědomuje rovněž ČBaS. Výkonný výbor ČBaS proto přijal usnesení, kde se postupem ve věci GDPR zabývá, když mj. nechal zpracovat harmonogram adaptace Nařízení a také uložil legislativní radě ve spolupráci s dalšími orgány provést potřebná opatření pro adaptaci Nařízení v předpisech ČBaS.
Stejně by měly postupovat kluby a oddíly. Aby ČBaS všem subjektům tento proces usnadnil, za účelem co nejsnazší adaptace Nařízení byly zpracovány dva dokumenty:
1) Formulář k podpisu (Informace o zpracování osobních údajů a Souhlas se zpracováním osobních údajů),
2) Podrobné informace (Informace o zpracování osobních údajů), které jsou stručným převzetím potřebných opatření dle Nařízení pro potřeby českého badmintonu.
Nařízení přináší klubům a oddílům nové povinosti. Foto: Pavel Růžička.
V návaznosti na Nařízení žádáme všechny členy ČBaS (fyzické osoby) o spolupráci:
1) Seznamte se, prosím, s formulářem k podpisu a podrobnými informacemi.
2) Vyčkejte na doplňující informace od vašeho klubu/oddílu.
3) Pokud vám klub/oddíl dá pokyn k vyplnění formuláře, doplňte a podepište formulář, u nezletilého (osoby mladší 18 let) je třeba souhlas zákonného zástupce (zpravidla rodiče). Informace o údajích vašeho klubu/oddílu (písm. a formuláře) vám případně podá váš klub/oddíl.
4) Mimo nedoplněná místa formulář není možné měnit či doplňovat.
5) Podepsaný formulář odevzdejte ve vašem klubu/oddílu.
6) Podepsaný souhlas bude vzhledem k Nařízení vyžadován po všech členech ČBaS.
7) Podrobné informace poskytne váš klub/oddíl. Oblasti a kluby/oddíly ČBaS informuje o postupu a poskytuje potřebnou součinnost.
Při přípravě adaptace Nařízení jsme se vynasnažili najít citlivý postup, který bude co nejjednodušší a co nejméně vás zatíží. Výše uvedený postup byl zvolen rovněž v řádově větších svazech (např. atletika, hokej, florbal).
Jakékoliv dotazy zasílejte na e-mail badminton@cuscz.cz, s předmětem e-mailu „GDPR“.
Děkujeme vám za pochopení a spolupráci.
Za ČBaS
Josef Rubáš,
předseda Legislativní rady